Когда вы работаете из дома, самым большим плюсом является повышенная гибкость. Но эта роскошь часто может обернуться упущенной возможностью, если не соблюдать осторожность. Помня об этом, мы предлагаем вам несколько важных советов по работе из дома, которым вы можете легко следовать.
Говорят, что работа на дому может стать лакмусовой бумажкой для повышения производительности. Большинство людей считают, что эффективность теряется из-за комфорта, который обеспечивает удаленная работа.
1. Подготовьтесь к рабочему дню
Какая ваша любимая одежда при удаленной работе? Это пижама? Если да, то мы вовсе не осуждаем вас. Это идеальный вариант для работы на дому, позволяющий оставаться в зоне комфорта и при этом успевать делать все, что нужно. А переодевание - это то, о чем люди не беспокоятся, работая дома.
Но так не должно быть. Вы должны собираться на работу, как обычно. Повседневные платья или пижамы - это здорово, они дарят вам комфорт и ощущение свободы. Но ношение спортивных штанов может не помочь вам оставаться продуктивным, если вы будете носить их 48 часов подряд.
Хотя необязательно одеваться так официально, как на работу, простое переодевание подаст вам сигнал проснуться и приступить к работе.
2. Выберите подходящий домашний офис
Что самое лучшее в работе на дому? Скорее всего, это уровень комфорта, которого вы можете достичь, работая где угодно, например, в гостиной или спальне.
Но знаете ли вы, что этот комфорт может быть достигнут ценой потери производительности, сосредоточенности и поставленных целей?
Вы можете сидеть в любом месте, начать работать над списком задач, и вдруг по телевизору показывают фильм или рекламу. Какова ваша мгновенная реакция? Вы оборачиваетесь и бросаете взгляд в сторону, тем самым отвлекая внимание. Это, вероятно, может происходить время от времени, если вы выберете случайное место для работы. При удаленной работе отвлекающие факторы могут быть любыми.
Таким образом, наличие отдельного пространства, предоставленного только вам, принесет большую пользу.
3. Установите качественную технику
Несмотря на то, что мы любим работать в своем собственном темпе, плохое подключение к Интернету или устаревшая система могут привести к разочарованию. Что произойдет, если вы потеряете подключение к Интернету или ваша система выйдет из строя во время посещения важного совещания? Это может быть очень неприятная ситуация, которая негативно скажется на вашем профессионализме.
Отличное подключение к Интернету или работающая система являются незаменимыми инструментами для удаленных работников. Как и при плохом подключении к Wi-Fi, если ваш компьютер время от времени выходит из строя и начинает мешать вашей работе, это может привести к сбою в работе.
Однако, чтобы получить надежную сеть или систему с длительным сроком службы, лучше всего тщательно изучить технические характеристики, скорость и цену, прежде чем принимать решение.
Правила довольно просты.
➤ Тщательно изучите все тарифные планы, предоставляемые интернет-провайдерами
➤ Найдите их на различных сайтах электронной коммерции
➤ Изучите требования
➤ Получите рекомендации от друзей и коллег по работе
➤ Совершите покупку
➤ Приобретите недорогое устройство от настоящего производителя техники с хорошими характеристиками
4. Соблюдайте график работы
Как часто вы теряете счет времени, работая дома? Почти каждый день, не так ли? Когда ваш разум полностью сосредоточен на работе, вы можете не замечать, как течет время. Однако это нездоровая практика. Быть трудоголиком - это хорошо, но только в рабочее время.
Вы всегда должны составлять распорядок своих рабочих дней и часов, и он должен быть составлен таким образом, чтобы вам было легко ему следовать.
У вас могут быть дни, когда вам необходимо выполнить большой объем работы. В этом случае вы можете либо попросить своего менеджера продлить рабочий день, либо увеличить его продолжительность на этот день.
Но делать это ежедневно может быть вредно, так как сверхурочная работа может привести к физическому и психическому стрессу.
Как говорится, "Сплошная работа и отсутствие развлечений превращают Джека в зануду" - не позволяйте себе стать таким.
Работать без устали каждый день сверх рабочего времени, чтобы уложиться в сроки, и лишать себя общения вредно. Гибкий график работы - это то, что нам всем нужно.
➤ Установите будильник на время за час до начала рабочего дня
➤ Освежитесь и сделайте все необходимое, прежде чем занять свое рабочее место
➤ Выполняйте свои задачи с полной отдачей
➤ Выключите ноутбук, как только сработает таймер
5. Правильно питайтесь и спите
Одним из преимуществ работы на дому является свободный доступ на кухню. Как только наступает время перерывов, вы стремитесь перекусить. Однако в долгосрочной перспективе это не принесет вам никакой пользы.
Для работающего человека важно придерживаться здорового питания. Поэтому вы должны употреблять пищу, которая помогает вам лучше функционировать, а не истощает вашу энергию.
Когда вы на работе, вы, как правило, выбираете более здоровую пищу. Обедая в столовой или беря с собой ланч-бокс, легче принять осознанное решение о том, чтобы питаться лучше. Однако дома побаловать себя становится нормой.
В результате вам следует держать себя в руках и соблюдать правильную диету.
➤ Ешьте на обед продукты, содержащие железо (листовые зеленые овощи), белки (рыба, мясо, яйца) и сложные углеводы (бобовые и цельные зерна).
➤ Включите в свой рацион фрукты, орехи и ягоды, а также немного сока
➤ Установите ежедневные напоминания о необходимости выпивать не менее 7-8 стаканов воды
➤ Кроме того, одним из самых важных действий, которое остается незамеченным при работе из дома, является режим вашего сна. Когда вы работаете из дома, это может быть непросто.
Итак, все, что вам нужно, - это правильное питание для поддержания энергии и хороший сон для восстановления сил тела и разума.
Достаточный сон, физические упражнения, здоровое питание, дружба и душевный покой - это предметы первой необходимости, а не роскошь. ~ Марк Гальперин
6. Составьте утренний и вечерний распорядок дня
Велнес – это полная интеграция тела, разума и духа - осознание того, что все, что мы делаем, думаем, чувствуем и во что верим, влияет на наше самочувствие. ~ Грег Андерсон
Если вы "сова", то рано вставать на работу, несомненно, очень утомительно. Сон продолжительностью менее 6 часов может вызвать у вас чувство усталости и раздражения. Недосыпание приводит к потере концентрации.
Вот несколько идей, которые вы можете включить в свой утренний распорядок дня:
➤ Просыпайтесь за час до начала рабочего дня
➤ Освежитесь
➤ Выпейте чаю/кофе
➤ Расстелите на полу коврик
➤ Сядьте на него и скрестите ноги
➤ Держите спину прямо
➤ Закройте глаза
➤ Медитируйте в течение 5-10 минут
Тада! Готово. Теперь вы можете начать свой выходной день с ясным умом.
Кроме того, медитация - прекрасное завершение дня. После долгого рабочего дня и тело, и разум устают, и вы жаждете немного расслабиться. Часы бьют 6 часов вечера - это означает, что вы заканчиваете работу. И это тайм-аут!
➤ Освободите свой рабочий стол
➤ Выпейте немного воды
➤ Умойтесь
➤ Сядьте на коврик для йоги
➤ Помедитируйте 5 минут
➤ И можете приступать!
7. Подготовьте список дел/ ежедневник
Вы наверняка знакомы с термином "Список дел". Что это такое на самом деле?
Это не что иное, как перечень задач, которые необходимо выполнить на следующий день, расположенных в порядке приоритетности. Планирование - это более или менее одно и то же. Удаленная работа рекомендует вам следить за тем, как вы проводите каждый час своего дня. Самоконтроль позволяет вам понять, когда вы более продуктивны, а где тратите свое драгоценное время впустую.
Составление списка дел позволит эффективно отслеживать ваш прогресс. После этого вы сможете выполнять наиболее важные задачи в удобное для вас время.
Точно так же планировщик или календарь - это инструмент отчетности, позволяющий отслеживать встречи, сроки и сроки выполнения поручений. Таким образом, вам не придется тратить время на постоянное запоминание своих офисных обязанностей. Список дел и ежедневник имеют решающее значение для позитивного подкрепления, как в рабочей, так и в нерабочей деятельности.
8. Регулярно занимайтесь спортом
Один из способов повысить эффективность своей работы - проявлять инициативу. И регулярные физические упражнения могут помочь вам в этом.
Физические упражнения повышают уровень эндорфинов, что повышает уровень вашего счастья, удовлетворенности и интереса - все это важно для достижения успеха в личной и профессиональной жизни.
Поэтому постарайтесь взять тайм-аут и заняться физическими упражнениями, хотя бы на 15 минут. Пошевелите мышцами или совершите длительную прогулку, в зависимости от того, что вам кажется возможным.
9. Делайте несколько перерывов
Работа как робот в течение 8 часов подряд снижает производительность. Потому что, если вы не дадите передышку своему разуму и телу, ваша энергия будет истощена. В конце концов, вы будете физически и морально истощены.
Когда вы работаете в офисе, очень часто возникает потребность в перерывах, чтобы ваш разум мог расслабиться. Но дома все устроено по-другому.
Поэтому обратите внимание на то, как вы проводите свое время, и делайте короткие перерывы, чтобы освежиться. Вы даже можете включить таймер на экране своего устройства, чтобы не подходить к компьютеру во время перерывов.
10. Прогуляйтесь во время обеденного перерыва
Работа на дому на полную ставку может привести к тому, что ваш мозг не сможет сосредоточиться на чем-то одном. У вас есть перерывы на чай и обед, а у ваших коллег - на светские беседы в офисе. Но жизнь в домашнем офисе совершенно иная. Когда вы работаете дома, вы, как правило, сосредоточены на своих целях на день, и у вас нет определенного запланированного перерыва. Вместо этого вы можете прогуляться по лужайке, в домашнем кампусе или на террасе.
Естественное освещение и свежий воздух на улице освежают — то, в чем мы все нуждаемся после долгого рабочего дня.
11. Разработайте основные правила для членов семьи
Сегодняшнее поколение имеет четкое представление о том, что такое работа на дому, потому что оно либо испытало это на себе, либо было свидетелем того, как это делал кто-то другой. Старшее поколение, напротив, незнакомо с этой идеей. Работа на дому - это скорее работа без какого-либо строгого распорядка для ваших родителей.
Поговорите открыто с членами вашей семьи и объясните, чего они ожидают от практики работы на дому. Как только они это поймут, вы начнете действовать самостоятельно. В противном случае это часто может привести к различным препятствиям в вашей профессиональной жизни.
12. Пользуйтесь социальными сетями
Социальные сети не только отнимают у вас время, но и помогают справиться с дефицитом внимания.
~Нирадж Агнихотри
Социальные сети могут вызывать сильную зависимость и отнимать много времени, если с ними не обращаться осторожно, будь то общение с друзьями, комментирование или чтение новостей и статей.Они считаются одним из основных способов отвлечения от работы. В перерывах между работой, если вы не можете удержаться и не проверяете свой мобильный телефон, каждый раз, когда появляется новое уведомление, возникает момент прерывания работы.
13. Взаимодействуйте с командой
Удаленная работа может вызвать чувство одиночества, особенно если вы находитесь в изоляции. Даже в присутствии членов вашей семьи это не лучше, поскольку ваша работа с ними никак не связана. В домашней обстановке все работают по-разному, от ваших товарищей по команде до менеджеров. Поэтому часто бывает сложно обмениваться информацией и находить общий язык со всеми.
Видеозвонок - отличный способ оставаться на связи и в то же время получать удовольствие. Если вы интроверт и не любите общаться, примите участие в нескольких интерактивных занятиях, чтобы познакомиться с командой. Это поможет вам избежать любого рода неловкости, которая может возникнуть между коллегами по команде в будущем, когда вы начнете ходить в офис.
Вам следует более активно развивать профессиональные отношения.
14. Дайте себе немного поблажек
Стресс может представлять некоторую угрозу как для вашего разума, так и для тела. При стрессе или тревоге ваши когнитивные способности замедляются, поскольку ваш мозг не может должным образом обрабатывать информацию.
Соблюдайте баланс между эффективностью и заботой о себе - если у вас не все в порядке с психикой, вы не сможете выкладываться на полную катушку. Возможно, предстоит выполнить много работы в сжатые сроки, или, возможно, какие-то предыдущие дела остались невыполненными.
15. Делайте перерывы как можно чаще
Старайтесь не делать перерывы слишком короткими. Используйте их в полной мере. У вас могут быть незавершенные дела, но никогда не экономьте на своем свободном времени. Потому что, хотя работа всегда будет, чего не будет, так это времени.
Перерывы необходимы для того, чтобы на некоторое время отвлечься от повседневной рутины. Ешьте спокойно, сделайте перерыв и зарядитесь энергией. Это именно то, что требуется вашему разуму для преодоления стресса.
Например, если вы отведете на обед 30 минут, а закончите через 20, эти приложения не позволят вам войти в систему, пока не истечет полчаса.
17. Сохраните отдельный номер телефона.
Возможно ли, что вам будут звонить ваши коллеги или начальник в нерабочее время? Вместо того, чтобы пребывать в таком тревожном состоянии, было бы разумно навсегда исключить такую возможность.
Ответ прост. Держите под рукой два телефонных номера: один для личного пользования, а другой исключительно для работы. Никогда не сообщайте свой личный номер телефона коллегам. Попросите их связаться с вами по другому телефону.
18. Сообщайте о своем присутствии
Работа на дому может привести к ощущению отчуждения от коллег и начальства. Поскольку, когда встреча проходит в цифровом формате, голоса часто остаются неуслышанными.
Это может привести к остановке роста. И какой смысл работать в компании, которая не позволяет вам прогрессировать?
Поэтому все, что вам нужно делать, - это активно участвовать в этих конференциях, взаимодействовать и даже демонстрировать свою готовность посещать дополнительные встречи. И каждый раз, когда вы принимаете такие звонки, говорите громко, чтобы все знали, что вы на линии. Если вам нечего сказать, достаточно просто сказать "Привет" и "Спасибо, пока", чтобы привлечь к себе внимание.
19. Чрезмерная коммуникабельность
Часто считается, что общаться больше, чем нужно, не стоит. Но когда вы работаете из дома, чрезмерное общение становится спасением.
Работа на дому требует, чтобы все часто общались друг с другом. Кроме того, не путайте чрезмерную коммуникабельность с постоянным приставанием к коллегам. Иногда вы можете перегибать палку и раздражать своих коллег.
Вместо этого общайтесь со своими коллегами и сообщайте им о своем расписании и доступности. В дополнение к этому, начните информировать их о каждом завершенном проекте или задании. Просто общайтесь четко, своевременно и прозрачно.
20. Придерживайтесь корпоративной культуры
Несколько небольших приемов помогут вам почувствовать себя в офисе, даже если вы работаете дома. Продолжайте делать то, что соответствует корпоративной культуре вашей компании. Несомненно, работа на дому портит впечатление. Мы часто теряем связь с самим собой, с теми, кто раньше был активным и ежедневно ездил на работу.
Поскольку в наши дни мы проводим так много времени дома, мы, как правило, упускаем из виду мелкие детали наших рабочих будней. Например, отправляем GIF-файлы, связанные с компанией, по электронной почте или смс, мемы и шутки, а также обсуждаем семейные дела или спорт, стоя у кофемашины. Кроме того, волонтерство на мероприятиях теперь в большей степени носит виртуальный характер.
Так что продолжайте выполнять эти задачи из дома, чтобы почувствовать атмосферу работы.
21. Ставьте цели
Работа на дому дает вам больше свободы, но также требует дисциплины и самомотивации. Легко позволить задачам накапливаться и потерять приоритеты, если вы не поставили достижимые цели для того, чего вы достигнете. Ставя цели и расставляя приоритеты задач, вы можете создать ощущение структуры и цели в своем рабочем дне .
➤ Составьте ежедневный или еженедельный список дел с четкими целями и сроками выполнения каждой задачи.
➤ Используйте методы управления временем , такие как метод «Помодоро» , чтобы сохранять концентрацию и повышать производительность .
➤ Ставьте реалистичные цели и разбивайте крупные задачи на более мелкие, более выполнимые части.
22. Используйте инструменты удаленной работы
Инвестируйте в инструменты, которые облегчают продуктивную работу на дому .
➤ Два монитора помогут оптимизировать рабочие процессы, избавив от необходимости переключаться между вкладками.
➤ Шумоподавляющие наушники создают среду, в которой вы сосредоточены, помогая блокировать отвлекающие шумы вокруг вас.
➤ Также стоит изучить приложения, предназначенные для удаленной совместной работы и управления проектами, чтобы оптимизировать рабочий процесс и держать всех в курсе событий.
23. Используйте эффективные методы общения
Удаленная работа усложняет эффективное общение . Крайне важно найти эффективные способы общения с командой и помнить, что у вас не будет случайных разговоров и языка тела для улучшения понимания. Всегда предполагайте позитивные намерения, когда что-то кажется немного странным.
24. Работайте тогда, когда вы наиболее продуктивны
Если у вас гибкий график, воспользуйтесь возможностью согласовать его с пиковой энергией . Осознание себя и принятие своего лучшего рабочего процесса может изменить ситуацию.
